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福建省石油化學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)院有限公司

律師審查合同全流程指南

發(fā)布時(shí)間:2023-12-01 09:17:53瀏覽次數(shù):

律師在服務(wù)企業(yè)客戶時(shí),合同審查在常規(guī)服務(wù)內(nèi)容中往往占比較高。如何把握審查思路、保證審查質(zhì)量至關(guān)重要。本文以律師服務(wù)常年法律顧問(wèn)服務(wù)為視角,圍繞合同審查的基礎(chǔ)思維、重點(diǎn)問(wèn)題、主要條款、審查工作成果,總結(jié)相關(guān)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享如下:

 

一、合同審查的基礎(chǔ)思維

不同行業(yè)的業(yè)務(wù)特性決定了律師面對(duì)的合同類型是復(fù)雜多樣的。思維決定方向,合同審查的基本思維可應(yīng)用到不同具體的合同。

 

(一)熟悉客戶業(yè)務(wù)模式

 

了解客戶是提供法律服務(wù)的大前提,包括不限于了解企業(yè)所處于的行業(yè)類型、主營(yíng)業(yè)務(wù)、部門構(gòu)成、合同管理制度等等。熟悉行業(yè)類型,可相應(yīng)了解所屬行業(yè)所涉及的法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管情況;熟悉主營(yíng)業(yè)務(wù),可相應(yīng)了解企業(yè)簽訂的合同類型、合同標(biāo)的額等基本情況;了解企業(yè)的合同管理制度,相應(yīng)熟悉公司的合同簽訂流程、合同管理部門、合同范本體系等信息。從合同審查角度,熟悉業(yè)務(wù)最為關(guān)鍵。

 

做到熟悉業(yè)務(wù),宏觀上需了解:所屬行業(yè)的盈利模式、業(yè)務(wù)端上下游的基本情況、業(yè)務(wù)涉及的合同類型、企業(yè)合同管理的內(nèi)部流程等;微觀上需了解:客戶的需求及關(guān)注要點(diǎn)、送審合同的簽訂背景、交易結(jié)構(gòu)、履行風(fēng)險(xiǎn)等等。

 

在打好熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,律師為顧問(wèn)單位提供合同審查服務(wù)將事半功倍。具體到每一項(xiàng)合同審查工作中,律師應(yīng)與公司法務(wù)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員建立溝通交流的機(jī)制。接收到送審合同時(shí),應(yīng)與企業(yè)對(duì)接人員第一時(shí)間溝通合同背景以及交易細(xì)節(jié)等信息,溝通內(nèi)容視不同情況而異。對(duì)于標(biāo)的額、風(fēng)險(xiǎn)較大的重大復(fù)雜合同,必要時(shí)可通過(guò)會(huì)議方式溝通。相較于在合同中批注確認(rèn)疑問(wèn),事前溝通將大大提高審查效率。

 

(二)了解合同交易行為

 

透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),所有合同本質(zhì)上都指向交易行為。了解交易行為,可以幫助我們從根本上理解通過(guò)簽訂合同,合同主體需要做什么,為了什么商業(yè)利益,以及背后的合同目的。學(xué)會(huì)如何了解交易行為,將對(duì)合同審查工作很有幫助。以 EPC 合同舉例,從以下方面了解交易行為:

 

1、交易行為是什么

 

交易行為由交易主體、交易內(nèi)容、交易模式構(gòu)成。通過(guò)術(shù)語(yǔ)、定義檢索, EPC Engineering Procurement Construction )是指承包人受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程的總承包。即 EPC 合同指向的交易行為是業(yè)主和承包人的總承包合同法律關(guān)系,承包人完成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)等工作內(nèi)容,業(yè)主支付價(jià)款。

 

2、交易行為所涉及的法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件

 

法律、法規(guī)、規(guī)范性文件屬于合同審查的法律依據(jù),系統(tǒng)梳理學(xué)習(xí)該等規(guī)范文件,有利于全面了解交易行為是什么、交易主體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、法律責(zé)任等內(nèi)容。其中尤其涉及法律責(zé)任的規(guī)定,有助于認(rèn)識(shí)該類合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)工程總承包的法律規(guī)范有:《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《保障農(nóng)民工工資支付條例》《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)工程總承包發(fā)展的若干意見(jiàn)》《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等等。

 

3、交易行為所涉及示范文本或其他范本

 

2020 11 25 日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、市場(chǎng)監(jiān)管總局印發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包合同(示范文本)》的通知。示范文本往往對(duì)于合同起草、審查具有極大的參考意義,通過(guò)示范文本,可初步了解該類型合同的基本合同條款,從而對(duì)審查具體合同查漏補(bǔ)缺、針對(duì)性修改提供思路。

 

4、交易行為所涉及的常見(jiàn)法律糾紛

 

通過(guò)類案檢索,檢索同類型合同引發(fā)的案件的裁判文書,結(jié)合不同案情、爭(zhēng)議焦點(diǎn)和裁判結(jié)果的分析,深入了解交易行為的法律糾紛。經(jīng)檢索 EPC 合同引發(fā)的訴訟案件中,爭(zhēng)議焦點(diǎn)主要聚焦在合同效力、合同價(jià)款結(jié)算、欠付工程款 / 逾期利息的起算時(shí)間點(diǎn)、違約金標(biāo)準(zhǔn)等等。在日常辦理訴訟案件、服務(wù)常法過(guò)程中,也可就不同類型合同引發(fā)的爭(zhēng)議及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理歸納。

 

(三)防控合同法律風(fēng)險(xiǎn)

 

沒(méi)有完美的合同,也沒(méi)有不存在風(fēng)險(xiǎn)的交易。合同審查的終極目的并非完全消除合同風(fēng)險(xiǎn),而是幫助客戶防控法律風(fēng)險(xiǎn)。合同條款往往在發(fā)生糾紛時(shí)彰顯價(jià)值,做好合同審查,事先可防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,事后可使合同主體的損失可控或存在救濟(jì)空間。

 

防控風(fēng)險(xiǎn)的第一步是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)一般可分為合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主要聚焦合同管理,例如:合同是否存在倒簽;按照規(guī)定需經(jīng)招投標(biāo)流程,合同是否經(jīng)過(guò)招投標(biāo),合同主體是否達(dá)到資質(zhì)要求、合同文本是否與招投標(biāo)文件發(fā)生實(shí)質(zhì)偏離等等;合同落款簽字人是否取得合法授權(quán)等等。尤其在服務(wù)一些央企、國(guó)企性質(zhì)客戶,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度并不亞于合同文本的風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),要求律師對(duì)于企業(yè)的性質(zhì)、合同管理制度、合同歸口管理部門等有所了解和熟悉;合同文本風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同效力風(fēng)險(xiǎn)、合同主體風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)。律師可利用辦理訴訟案件的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),識(shí)別梳理不同類型合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于同類型合同頻發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),律師應(yīng)尋找并分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,給到客戶有價(jià)值的建議。

 

防控風(fēng)險(xiǎn)的第二步是提出防范措施及建議,例如:在合同文本中增加針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范條款,確保發(fā)生履約風(fēng)險(xiǎn)己方損失可得到相應(yīng)保障;就合同履行環(huán)節(jié),作出風(fēng)險(xiǎn)提示,并提出解決方案和建議;對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)著重作出提示和建議,供客戶決策參考。

 

二、合同審查的重點(diǎn)問(wèn)題

把握合同審查的重點(diǎn)問(wèn)題,除節(jié)省律師、法務(wù)、業(yè)務(wù)的時(shí)間精力外,也可體現(xiàn)企業(yè)聘用律師的真正價(jià)值。

 

(一)審查必備條款、核心條款是否完整

 

根據(jù)《民法典》第四百七十條規(guī)定,合同一般包括如下條款:(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法。上述條款屬于合同的通用基礎(chǔ)必備條款。具體到有名合同,可參照《民法典》(合同編)關(guān)于合同內(nèi)容的規(guī)定,也可參照相對(duì)成熟的示范文本進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。每種類型合同的核心條款側(cè)重點(diǎn)不同,建議圍繞合同履行環(huán)節(jié)相關(guān)的重點(diǎn)條款展開(kāi)。

 

(二)審查重點(diǎn)條款表述是否準(zhǔn)確、存在歧義

 

如條款表述不清存在不同解釋,除無(wú)法指引合同主體正常履約之外,發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)極易使合同一方陷于被動(dòng)地位。在筆者最近辦理的一起買賣合同糾紛中,案涉銷售合同中約定:款到發(fā)貨,交貨地點(diǎn)為某倉(cāng)庫(kù),需方在交貨地點(diǎn)自提。買賣雙方對(duì)于此處的款到發(fā)貨具有不同的理解,買方認(rèn)為只有付了貨款,賣方才應(yīng)當(dāng)將貨物運(yùn)至交貨地點(diǎn)。而賣方認(rèn)為貨物完成生產(chǎn),在供貨期將貨物運(yùn)至倉(cāng)庫(kù),買方不付款不提貨構(gòu)成違約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。關(guān)于款到發(fā)貨的不同理解和解釋,直接影響賣方請(qǐng)求買方支付違約金的訴求能否得到支持。審查中如發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或歧義表述,應(yīng)及時(shí)與企業(yè)對(duì)接人員確認(rèn),并給出糾正意見(jiàn)。

 

(三)審查合同是否涉及無(wú)效情形

 

如合同存在違反法律、行政法規(guī)等效力性的強(qiáng)制性規(guī)定以及其他可能導(dǎo)致的合同無(wú)效的情形,律師應(yīng)作出重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示,對(duì)于部分無(wú)效的合同條款進(jìn)行修訂。

 

(四)審查合同條款是否存在利益失衡

 

在客戶作為合同乙方的情境下,合同文本一般由甲方提供,合同條款設(shè)計(jì)一般對(duì)乙方存在諸多不利內(nèi)容。對(duì)于客戶嚴(yán)重不利的合同條款,律師應(yīng)重點(diǎn)識(shí)別并作出提示,同時(shí)出具修改意見(jiàn),使雙方利益達(dá)到相對(duì)平衡。例如:如合同約定違約金過(guò)高,則應(yīng)根據(jù)預(yù)估經(jīng)濟(jì)損失調(diào)整違約金的計(jì)算比例;或合同沒(méi)有對(duì)甲方違約責(zé)任的約定,則應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。

 

三、合同審查的主要條款

考慮到審查效率,應(yīng)圍繞合同的主要條款審查。篇幅有限,以下主要條款僅供審查簡(jiǎn)單合同參考。

 

(一)合同標(biāo)題

 

合同標(biāo)題應(yīng)與合同性質(zhì)保持一致,否則易引發(fā)法律適用的爭(zhēng)議,例如:標(biāo)題為 BOO 合同、內(nèi)容實(shí)為 BOT 合同,一字之差將直接影響合同的性質(zhì)、合同主體的權(quán)利義務(wù)。如存在不一致或矛盾問(wèn)題,應(yīng)和客戶溝通確認(rèn)后再開(kāi)展審查工作。

 

(二)合同主體

 

審查合同主體主要包括:主體基本信息、主體資格、資質(zhì)條件、履約能力、涉訴及執(zhí)行案件情況等。根據(jù)客戶實(shí)際需求,審查范圍不限于下列內(nèi)容。

 

1、主體基本信息

 

涉及自然人,姓名、身份號(hào)碼、戶籍地 / 居住地聯(lián)系地址等信息需齊全準(zhǔn)確,其中姓名和身份號(hào)碼必不可缺;涉及企業(yè)法人,公司名稱、住所地、法定代表人信息應(yīng)準(zhǔn)確,常見(jiàn)表述錯(cuò)誤有限公司有限責(zé)任公司。一般涉及文本內(nèi)容較多的復(fù)雜合同文本,可在主體信息處增加聯(lián)系信息。

 

2、主體資格

 

即審查合同相對(duì)方是否具備民事權(quán)利能力和民事行為能力。一般合同主體為企業(yè),應(yīng)核查是否處于正常存續(xù)狀態(tài),是否存在經(jīng)營(yíng)異常或破產(chǎn)清算情形。查詢渠道:國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、信用中國(guó)、企查查、天眼查網(wǎng)站。

 

3、資質(zhì)信息

 

在部分類型的合同中,合同主體應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。例如:施工合同和專業(yè)分包合同,要求承包方具備相應(yīng)的施工資質(zhì)、專業(yè)資質(zhì)。一般可通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查網(wǎng)站初步核實(shí)。必要時(shí)可要求客戶提供相關(guān)資質(zhì)證照。

 

4、履約能力

 

合同主體的履約能力一般可從以下幾方面考量:注冊(cè)資本金額及實(shí)繳狀況;股東信息(控股股東、實(shí)際控制人)及股權(quán)結(jié)構(gòu);股權(quán)及動(dòng)產(chǎn)是否存在質(zhì)押等權(quán)利負(fù)擔(dān);是否存在重大債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);行政處罰、訴訟案件等司法風(fēng)險(xiǎn)。

 

5、涉訴及執(zhí)行案件情況

 

查詢企查查、中國(guó)裁判文書網(wǎng)站、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)站,審查合同相對(duì)方是否存在涉訴、列為被執(zhí)行人的案件,以及歷史上是否被列為失信被執(zhí)行人。通過(guò)案件數(shù)量、標(biāo)的額等,可初步評(píng)估合同相對(duì)方在合同履約方面的信用風(fēng)險(xiǎn)大小。

 

(三)合同標(biāo)的物相關(guān)條款

 

合同標(biāo)的是指標(biāo)的是指當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,合同標(biāo)的物是指合同主體雙方權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。圍繞合同標(biāo)的物展開(kāi)的條款應(yīng)保證準(zhǔn)確性。以買賣合同為例,合同標(biāo)的物的審查主要圍繞貨物的名稱、規(guī)格 / 型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)和總價(jià)。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、準(zhǔn)確、有效、可執(zhí)行,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通常包括:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),相匹配應(yīng)設(shè)置質(zhì)量責(zé)任條款,包括質(zhì)量異議期限、異議方式、具體質(zhì)量責(zé)任。合同單價(jià)、總價(jià)等價(jià)格信息是否含稅、稅率問(wèn)題需重點(diǎn)審查,如價(jià)格為暫定價(jià),應(yīng)審查價(jià)款結(jié)算的計(jì)算依據(jù) / 計(jì)算公式。

 

(四)結(jié)算和支付條款

 

所有合同均離不開(kāi)價(jià)款結(jié)算和支付。結(jié)算和支付條款作為核心條款,在實(shí)踐中最容易產(chǎn)生糾紛。該部分內(nèi)容需重點(diǎn)審查:

 

1、結(jié)算條款

 

 1 )結(jié)算流程

 

結(jié)算流程是指合同主體確定合同價(jià)款的程序約定,審查重點(diǎn)是條款的可操作性。涉及履行期限長(zhǎng)、進(jìn)度款的合同,結(jié)算流程需根據(jù)合同履行順序、企業(yè)的內(nèi)部特點(diǎn)進(jìn)行合理安排。

 

 2 )結(jié)算依據(jù)

 

合同價(jià)款需要相應(yīng)的結(jié)算依據(jù),審查重點(diǎn)是與合同的適配性。以買賣合同為例,貨物的數(shù)量需有提貨單 / 過(guò)磅單 / 收貨單等書面文件作為結(jié)算依據(jù)。具體根據(jù)合同性質(zhì)、類型進(jìn)行審查。

 

 3 )結(jié)算時(shí)間

 

結(jié)算時(shí)間的起算點(diǎn)應(yīng)予以明確,審查重點(diǎn)是起算點(diǎn)的確定性。尤其是涉及多期付款的合同,每期的結(jié)算周期、時(shí)間應(yīng)予以區(qū)分約定。

 

2、支付條款

 

 1 )支付條件

 

支付條件即支付合同價(jià)款的前提條件。支付條件應(yīng)與合同義務(wù)緊緊相扣。例如在 EPC 總承包合同中,合同價(jià)款一般分為設(shè)計(jì)款、設(shè)備款、建安款、其他費(fèi)用,支付條件應(yīng)根據(jù)不同款項(xiàng)性質(zhì)作出區(qū)分。

 

 2 )支付時(shí)間

 

關(guān)于合同價(jià)款的支付安排一般分為:一次性付款、分期付款。付款時(shí)間可與結(jié)算時(shí)間相匹配,結(jié)算完畢后,在滿足支付條件后完成價(jià)款支付。

 

 3 )支付方式

 

支付方式一般以銀行轉(zhuǎn)賬方式為主,此時(shí)合同中應(yīng)明確指定收款賬號(hào),賬號(hào)信息包括:戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行。如涉及承兌匯票,審查匯票的類型(銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)、承兌期限。一般優(yōu)先銀行承兌匯票。

 

 4 )發(fā)票

 

發(fā)票信息包括:發(fā)票抬頭、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票內(nèi)容、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)。發(fā)票的常見(jiàn)類型:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票。

 

發(fā)票可作為付款憑證。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第五條第二款規(guī)定:合同約定或者當(dāng)事人之間習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證,買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的,人民法院應(yīng)予支持,但有相反證據(jù)足以推翻的除外。考慮部分企業(yè)內(nèi)部報(bào)支流程需將發(fā)票作為付款憑證,合同可約定:在滿足支付條件后,甲方在收到乙方的增值稅專用發(fā)票之日起 X 個(gè)工作日內(nèi)支付合同價(jià)款。

 

(五)違約責(zé)任條款

 

違約行為分為不履行合同、履行合同義務(wù)不符合約定,承擔(dān)違約責(zé)任的方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等,上述方式可并用。審查違約責(zé)任條款,重在審查是否對(duì)己方嚴(yán)重不利的約定,對(duì)于合同相對(duì)方的違約行為是否有合同依據(jù)供客戶救濟(jì)。違約責(zé)任條款的審查要點(diǎn)如下:

 

1、違約行為與違約責(zé)任

 

違約責(zé)任約定不應(yīng)一概而論籠統(tǒng)設(shè)定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的違約行為(違約程度)作出區(qū)分約定,否則可能導(dǎo)致違約責(zé)任過(guò)重或過(guò)輕,限制發(fā)揮違約條款的作用。

 

2、經(jīng)濟(jì)損失的范圍、計(jì)算方法

 

違約條款應(yīng)明確約定經(jīng)濟(jì)損失的范圍、計(jì)算方法。經(jīng)濟(jì)損失可分為:全部經(jīng)濟(jì)損失、直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失。其中可得利益損失分為生產(chǎn)利益損失(生產(chǎn)設(shè)備和原材料等買賣合同)、經(jīng)營(yíng)利益損失(承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)合同以及提供服務(wù)或勞務(wù))、轉(zhuǎn)售利益損失(先后系列買賣合同)。除此之外,也可將律師費(fèi)、公證費(fèi)、鑒定費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出。列為經(jīng)濟(jì)損失的范圍。除確定經(jīng)濟(jì)損失的賠償范圍之外,對(duì)于難以舉證的經(jīng)濟(jì)損失,可約定計(jì)算方法。

 

3、違約金

 

違約金的主要功能是彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失、懲罰違約行為??紤]到實(shí)踐中經(jīng)濟(jì)損失的認(rèn)定、舉證較為困難,合同中可約定違約金。違約金可設(shè)置固定金額,也可設(shè)置合同價(jià)款的一定比例。違約金設(shè)置應(yīng)當(dāng)合理,不應(yīng)過(guò)分高于經(jīng)濟(jì)損失,一般不超過(guò)造成損失的 30% 。就逾期付款違約金,合同價(jià)款的每日萬(wàn)分之五的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)公平合理,也易被合同主體接受。合同審查時(shí),根據(jù)客戶處于付款方或收款方的主體地位,逾期付款的違約金標(biāo)準(zhǔn)也可作實(shí)際調(diào)整,以最大程度發(fā)揮違約金的作用,平衡合同主體的利益。

 

(六)爭(zhēng)議解決條款

 

合同中爭(zhēng)議解決方式一般分為仲裁或訴訟。審查重點(diǎn)為是否存在無(wú)效情形。常見(jiàn)的無(wú)效約定情形包括:( 1 )或仲或裁;( 2 )仲裁機(jī)構(gòu)名稱錯(cuò)誤不全;( 3 )僅約定向人民法院起訴,未列明具體法院;( 4 )約定合同簽訂地人民法院管轄,合同未約定簽訂地,或約定簽訂地未具體到區(qū)縣、和合同實(shí)際履行無(wú)實(shí)際聯(lián)系;( 5 )違反專屬管轄規(guī)定等等。

 

如選擇仲裁方式,建議采用選擇仲裁委官網(wǎng)的示范表述;如選擇訴訟方式,不違反專屬管轄的前提下,如客戶處于優(yōu)勢(shì)地位,優(yōu)先由客戶住所地的人民法院管轄。

 

(七)合同生效條款及落款

 

通常合同生效條款的表述為:合同自法定代表人 / 授權(quán)代表人簽字并蓋章之日起生效,自合同成立時(shí)生效。章主要包括合同專用章、公章,通過(guò)熟悉企業(yè)的內(nèi)部印章管理辦法,可作針對(duì)性修改。

 

落款簽署內(nèi)容,重點(diǎn)審查簽字人員的表述是否準(zhǔn)確,如合同主體涉及分公司、分支機(jī)構(gòu),簽字主體應(yīng)為企業(yè)的負(fù)責(zé)人。如非法定代表人 / 負(fù)責(zé)人簽署,應(yīng)提示客戶對(duì)授權(quán)文件進(jìn)行適當(dāng)核查。

 

四、合同審查的工作成果

律師審查合同,不能進(jìn)入為了改合同而改合同的誤區(qū)。對(duì)于工作成果的形式和質(zhì)量,應(yīng)一切以客戶實(shí)際需求為準(zhǔn)。

 

(一)提交形式

 

1、修訂版本的合同

 

對(duì)于電子版的送審合同,應(yīng)規(guī)范使用 Word 的審閱工具欄的修訂、批注功能,對(duì)于重點(diǎn)審查意見(jiàn)可使用標(biāo)注顏色。除修訂模式下的增補(bǔ)、刪改之外,還應(yīng)靈活使用批注功能,對(duì)于待確認(rèn)內(nèi)容、以及修訂內(nèi)容均可在批注中詳細(xì)解釋說(shuō)明。

 

Word 修訂用戶名建議改成律所簡(jiǎn)稱(中文或英文字母皆可)+ 律師簡(jiǎn)稱,以便客戶及其他審閱人均能對(duì)修改用戶身份一目了然。律師接收送審合同時(shí),第一時(shí)間將合同另存為重命名,一般命名格式:日期 + 合同名稱 + 律所簡(jiǎn)稱 + 修訂版。審查完畢后,將修訂版合同文本、清潔版文本(如有必要)發(fā)送至客戶。

 

2、合同審查意見(jiàn)書

 

出于企業(yè)內(nèi)部合同管理的要求,或一些重大合同,客戶需要律師出具專門的審查意見(jiàn)書。合同審查意見(jiàn)書一般包括如下內(nèi)容:

 

標(biāo)題:合同名稱 + 合同審查意見(jiàn)書,其中合同名稱可省略。

 

首部:送審日期 + 送審合同信息 + 審查內(nèi)容 + 審查法律依據(jù)。

 

合同的合法合規(guī)性:合同主體資格、資質(zhì)條件以及合同內(nèi)容的合法性、合同簽訂的合規(guī)性(是否符合招投標(biāo)程序)等。

 

合同審查意見(jiàn):一般按照條款順序出具相應(yīng)的審查意見(jiàn),審查問(wèn)題+審查建議。

 

風(fēng)險(xiǎn)提示及建議:如存在重大風(fēng)險(xiǎn),單獨(dú)作出風(fēng)險(xiǎn)提示和建議。

 

聲明:合同審查意見(jiàn)書的局限性、法律依據(jù)的時(shí)效性、用途、客戶的獨(dú)立判斷。

 

落款:律所、審查律師、日期。審查意見(jiàn)書作為非訴文書,出于規(guī)范性以及客戶要求,應(yīng)有律所蓋章、律師簽字。

 

3、其他形式

 

在服務(wù)常年法律顧問(wèn)的過(guò)程中,應(yīng)注重周期反饋,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。在向客戶進(jìn)行季度或年度匯報(bào)時(shí),服務(wù)報(bào)告中可對(duì)合同審查的數(shù)量、類型、主要合同風(fēng)險(xiǎn)作出分析總結(jié),并對(duì)企業(yè)的合同管理制度提出相應(yīng)建議。同時(shí)可協(xié)助企業(yè)建立合同范本體系,就已有合同范本進(jìn)行優(yōu)化,或協(xié)同公司法務(wù)、業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)合同范本。

 

(二)質(zhì)量要求

 

1、按時(shí)交付。接收到送審合同時(shí),考慮合同審查工作時(shí)長(zhǎng)、是否依賴于客戶遞交的其他信息材料等因素,與客戶對(duì)接人確定交付時(shí)間,在交付期限內(nèi)反饋給客戶。

 

2、審查意見(jiàn)表述規(guī)范。審查意見(jiàn)表述應(yīng)采用正式書面表達(dá),對(duì)于實(shí)質(zhì)修改審查意見(jiàn),批注中應(yīng)說(shuō)明修改理由、依據(jù)。

 

3、審查意見(jiàn)全面細(xì)致有側(cè)重。全面細(xì)致,要對(duì)合同主體、合同整體框架、合同文本格式等進(jìn)行審查,并注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。有側(cè)重,是在符合客戶要求的前提下,合理把握合同審查的深度,審查意見(jiàn)能夠直中要點(diǎn),確保每一個(gè)審查意見(jiàn)都是有必要的。

 

4、審查意見(jiàn)具有可操作性。力求審查意見(jiàn)每一個(gè)建議都是有用的。尤其合同風(fēng)險(xiǎn)的處理方案及建議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具有針對(duì)性和實(shí)用性。

 

結(jié)語(yǔ)

合同審查能力非一時(shí)之功,需大量理論和實(shí)務(wù)積累。筆者將繼續(xù)精進(jìn)業(yè)務(wù)能力,圍繞如何向客戶提供有價(jià)值的合同審查服務(wù)問(wèn)題,持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)心得。上述合同審查實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),僅供各位同行交流學(xué)習(xí)。

 

來(lái)源:iCourt法秀 作者:趙珊珊