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企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南

發(fā)布時(shí)間:2023-12-15 08:40:19瀏覽次數(shù):

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為市場(chǎng)主體的重要組成部分無時(shí)不在同法律打交道,諸如合同法、公司法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、勞動(dòng)合同法等均是企業(yè)常用的法律。為了依法保護(hù)企業(yè)產(chǎn)權(quán)、防范企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展,各地法院對(duì)長期以來審結(jié)的大量案件中所反映出的與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了梳理。在此基礎(chǔ)上,就如何更好地防范法律風(fēng)險(xiǎn)提出建議和提示。

 

企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南(圖1) 

合同訂立、履行、效力有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

 

01合同主體的確定風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南(圖2)合同的訂立首先應(yīng)當(dāng)注意合同相對(duì)人的問題。實(shí)踐中,有些企業(yè)或企業(yè)家對(duì)于公司與股東個(gè)人不做嚴(yán)格的區(qū)分,而如果忽略對(duì)合同相對(duì)人的預(yù)先確定,往往會(huì)引發(fā)債務(wù)責(zé)任主體的爭(zhēng)議。因此,在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)方是以個(gè)人還是公司的名義訂立合同,簡(jiǎn)單的說就是要看在合同的抬頭及落款用的是誰的名義。

 

02合同文本的保存風(fēng)險(xiǎn)

 

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用雙方之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。因此,企業(yè)在對(duì)外簽訂合同時(shí),盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

 

03對(duì)企業(yè)員工的授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

 

民營企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。民營企業(yè)在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,授權(quán)不明時(shí)很可能會(huì)由民營企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)人員的超越職權(quán)的行為擔(dān)責(zé)。業(yè)務(wù)完成后需盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后,在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的重要客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

 

04履行義務(wù)的證明風(fēng)險(xiǎn)

 

合同項(xiàng)下貨物的交付應(yīng)當(dāng)由對(duì)方有權(quán)的人員簽收,比如合同中約定的收貨人,或者對(duì)方的倉庫保管人員。有些簽收人只是對(duì)方臨時(shí)性的工作人員,沒有勞動(dòng)合同,也沒有社保記錄,要證明其為適當(dāng)?shù)氖肇浫穗y度會(huì)比較大。如果對(duì)方指示貨物交付第三人的,應(yīng)當(dāng)保留對(duì)方進(jìn)行指示的證據(jù)。定期由對(duì)方確認(rèn)貨物交付的情況,可以避免許多糾紛。

同樣,付款與交貨一樣,也應(yīng)當(dāng)注意向公司或有權(quán)接收的人員交付。在許多案件中,當(dāng)事人不注意保留付款的憑證,在發(fā)生訴訟時(shí)可能對(duì)其不利。因此,不論何時(shí),支付款項(xiàng)都應(yīng)該取得相應(yīng)的憑證,特別是直接支付現(xiàn)金或者不規(guī)范的金融票據(jù)支付,都應(yīng)該取得收條等憑證。作為收款一方,則應(yīng)當(dāng)注意不要重復(fù)出具憑證。

 

05方式期限不明確的履行風(fēng)險(xiǎn)

 

合同的履行一般都訂有方式和期限,對(duì)此約定應(yīng)當(dāng)盡量清楚明確。有些合同對(duì)于履行方式或期限約定不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生。因此,企業(yè)在簽訂合同時(shí)要對(duì)履行方式和期限作出明確約定,防止實(shí)際履行時(shí)發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。

 

06標(biāo)的物質(zhì)量抗辯的采信風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南(圖3)法院在買賣合同、承攬合同等糾紛處理中,企業(yè)之間經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題的爭(zhēng)議。司法實(shí)踐中企業(yè)就質(zhì)量問題提出的抗辯往往很難被最終采信。一方面,根據(jù)合同法及買賣合同司法解釋的相關(guān)規(guī)定,質(zhì)量異議應(yīng)當(dāng)在約定期間或合理期間提出,很多企業(yè)不及時(shí)提出質(zhì)量異議,在貨款或報(bào)酬訴訟中再行提出很可能已經(jīng)超過期限,其異議不能成立。另一方面,即使未超過異議期間,很多時(shí)候鑒定程序也無法啟動(dòng),最主要的原因在于檢材不存在,或者無法確定。因此,雙方確認(rèn)并保存樣品或者在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)及時(shí)固定質(zhì)量爭(zhēng)議,對(duì)于今后質(zhì)量糾紛的妥善解決有積極的意義。

 

07合同效力的認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)

 

合同行為的基本原則是當(dāng)事人意思自治,當(dāng)事人可以按照其真實(shí)意思訂立和履行合同。但這也是有限制的,其中之一就是合同的內(nèi)容不能違反法律法規(guī)的效力性強(qiáng)制規(guī)范,不能違反公序良俗。雙方當(dāng)事人雖然達(dá)成了合意,但如果合同內(nèi)容違反效力性強(qiáng)制規(guī)范,或者違反公序良俗,那么合同無效,就難以達(dá)成企業(yè)的訂約目的,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

 

與建設(shè)工程合同有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

 

01違法發(fā)包承包的風(fēng)險(xiǎn)

 

在建筑領(lǐng)域,部分施工企業(yè)與發(fā)包人在中標(biāo)前就工程價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判,并簽訂標(biāo)前合同,致中標(biāo)合同和標(biāo)前合同均因違反招投標(biāo)法的規(guī)定而無效。有的發(fā)包方不注重審核承包方資質(zhì),將工程發(fā)包給不具有相應(yīng)承包資質(zhì)或無資質(zhì)的承包方,有的承包方將資質(zhì)出借給無資質(zhì)或資質(zhì)不夠的單位,將承接的工程違法轉(zhuǎn)包、分包從中收取管理費(fèi),而這些均會(huì)導(dǎo)致合同無效。此外,部分合同締約主體對(duì)合同條款確定的不夠?qū)徤?,存在約定不明或約定前后矛盾導(dǎo)致爭(zhēng)議發(fā)生。

 

02證據(jù)意識(shí)欠缺帶來的風(fēng)險(xiǎn)

 

實(shí)際施工過程中,合同中約定的授權(quán)人員以外的施工人員、普通員工對(duì)工程量、工程款、施工材料、簽證單等隨意簽字,導(dǎo)致當(dāng)事人對(duì)其效力產(chǎn)生爭(zhēng)議。施工過程中,不注重保存證據(jù),如簽證單、技術(shù)核定單等未經(jīng)發(fā)包人簽字;施工方對(duì)資料保管不善,導(dǎo)致遺失、遺漏等。還有的企業(yè)對(duì)于逾期竣工、逾期付款違約責(zé)任、工程質(zhì)量違約責(zé)任等不夠重視,導(dǎo)致拖延工期、拖延付款、工程質(zhì)量低劣,引發(fā)違約風(fēng)險(xiǎn)。此外,根據(jù)法律規(guī)定,施工企業(yè)行使建設(shè)工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)的期限為6個(gè)月,自應(yīng)付工程價(jià)款之日起算。有的施工企業(yè)行使該項(xiàng)權(quán)利超出法定期限,導(dǎo)致優(yōu)先受償權(quán)喪失。

 

 

與企業(yè)治理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

 

01違反資本維持原則的風(fēng)險(xiǎn)

 

民營企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)企業(yè)客戶利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假或者在經(jīng)營過程中被抽逃,或者設(shè)置期限超長的注冊(cè)資本認(rèn)繳期限,都可能使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

 

02隱名投資下的權(quán)利風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南(圖4)

一段時(shí)期內(nèi),受當(dāng)時(shí)法律、政策的局限,或者出于自身經(jīng)營策略等需要,股東資格名實(shí)不符的情況較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過變更登記或訂立合同來厘清雙方權(quán)利義務(wù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,建議企業(yè)和企業(yè)家盡量不要選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。

 

03拒絕股東行使知情權(quán)的敗訴風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)及防范指南(圖5)

中小股東了解公司經(jīng)營情況有時(shí)候會(huì)受到公司實(shí)際控制人的限制,股東知情權(quán)訴訟是保障其權(quán)利的重要途徑。只要股東沒有不正當(dāng)目的,公司或?qū)嶋H控制人不能拒絕其行使知情權(quán)。

 

與勞動(dòng)合同有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

 

01不簽訂書面合同的風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)者可以請(qǐng)求企業(yè)支付雙倍工資。當(dāng)企業(yè)自用工之日起超過1年不與勞動(dòng)者簽訂書面合同,則視為與職工訂立無固定期限勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可以隨時(shí)辭職,且不承擔(dān)違約責(zé)任。

 

02未投保工傷保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)

 

有的企業(yè)未根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》的有關(guān)規(guī)定為職工投保工傷保險(xiǎn),而如果應(yīng)當(dāng)參加工傷保險(xiǎn)而未參加工傷保險(xiǎn)的企業(yè)職工發(fā)生工傷的,將由該企業(yè)按照規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。

 

03違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)與勞動(dòng)者口頭協(xié)商解除勞動(dòng)合同后,未形成書面證據(jù),當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,企業(yè)不能對(duì)合法解除勞動(dòng)關(guān)系承擔(dān)舉證責(zé)任時(shí),根據(jù)證據(jù)規(guī)則會(huì)被認(rèn)定違法解除勞動(dòng)關(guān)系,需支付違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金。另外,勞動(dòng)關(guān)系解除后,如作為用人單位的企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)將勞動(dòng)者的名單、檔案提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)致使勞動(dòng)者不能享有失業(yè)保險(xiǎn)待遇的,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

 

 

與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

 

01技術(shù)服務(wù)合同訂立和履行中的風(fēng)險(xiǎn)

 

技術(shù)服務(wù)合同的內(nèi)容、范圍和要求,系技術(shù)服務(wù)合同的核心條款,企業(yè)在簽訂技術(shù)服務(wù)合同時(shí)必須明確前述內(nèi)容。另外,對(duì)技術(shù)服務(wù)合同履行的計(jì)劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)和方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)獲取的技術(shù)情報(bào)和資料的保密義務(wù)等也需盡量明確,否則容易導(dǎo)致合同一方當(dāng)事人遭受損失。

 

02不規(guī)范使用注冊(cè)商標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)

 

企業(yè)在注冊(cè)商標(biāo)后,應(yīng)規(guī)范使用商標(biāo),否則,即使已經(jīng)注冊(cè)商標(biāo)成功,因不規(guī)范使用,仍然存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

 

03搭便車引發(fā)的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

 

部分企業(yè)攀附知名商品的知名度,使用與知名商品的名稱或者注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似的域名、標(biāo)識(shí)等,構(gòu)成侵權(quán)。

 

04隨意宣傳引發(fā)的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

為方便起見,有的民營企業(yè)從圖片網(wǎng)站或者其他網(wǎng)站中找到相應(yīng)的圖片用于自己的產(chǎn)品包裝上或微信公眾號(hào)等商業(yè)宣傳活動(dòng)中,被控著作權(quán)侵權(quán),從而應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的著作權(quán)侵權(quán)責(zé)任。

 

05經(jīng)營不規(guī)范引發(fā)的賠償風(fēng)險(xiǎn)

部分企業(yè)在交易過程中,購進(jìn)的商品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),但由于其在交易時(shí)未能要求上游企業(yè)開具發(fā)票、收據(jù)等憑證,導(dǎo)致其合法來源抗辯不成立,最終承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。

 

06惡意提起知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)

 

提起知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟,也需符合誠信原則。惡意注冊(cè)商標(biāo),意圖通過惡意訴訟來獲取賠償,造成相對(duì)人利益損失的,應(yīng)當(dāng)賠償。

 

企業(yè)家涉刑事法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

01集資詐騙罪

 

企業(yè)或者個(gè)人以非法占有為目的,使用詐騙方法非法集資,數(shù)額較大的,需定罪處刑。

 

02非法吸收公眾存款罪

 

我國對(duì)吸收公眾存款實(shí)行特許經(jīng)營制度,未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得從事吸收公眾存款等商業(yè)銀行業(yè)務(wù)。

 

03拒不支付勞動(dòng)報(bào)酬罪

 

企業(yè)或者直接經(jīng)營管理人員以轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、逃匿等方法逃避支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬或者有能力支付而不支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,數(shù)額較大,經(jīng)政府有關(guān)部門責(zé)令支付仍不支付的,需定罪處刑。尚未造成嚴(yán)重后果,在提起公訴前支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,并依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任的,則可以減輕或者免除處罰。

 

來源:灞橋區(qū)司法局法律服務(wù)平臺(tái)